Lorsque vous cherchez à louer un appartement, il est essentiel de connaître les différents documents nécessaires pour constituer un dossier solide et rassurer le propriétaire. Dans cet article, nous vous présentons tous ces documents et quelques conseils pour faciliter votre démarche.
Parmi les premiers documents demandés par le propriétaire ou l’agence immobilière figurent ceux concernant l’identification du futur locataire. Il s’agit entre autres de la copie de la carte d’identité, du passeport ou du titre de séjour en cours de validité. Le cas échéant, une copie du livret de famille (pour les personnes mariées ou ayant des enfants). De plus, la plupart des propriétaires ou les agences immobilières comme gestion Cassini souhaitent s’assurer de la solvabilité du locataire. Pour cela, plusieurs documents sont généralement requis. Il s’agit entre autres :
Certains documents concernant la vie privée du locataire ne peuvent être demandés par le propriétaire. Il peut s’agir par exemple de la copie de l’extrait du casier judiciaire, un certificat médical, etc. De plus, sachez qu’il est interdit au propriétaire de refuser un dossier en raison de l’origine, de la religion, de la nationalité ou de l’orientation sexuelle du candidat locataire.
Si vous faites appel à un garant pour rassurer le propriétaire quant à votre solvabilité, celui-ci devra également fournir plusieurs documents. Aux nombres de ces documents figurent les mêmes documents relatifs à l’identité que ceux demandés pour le locataire principal. À cela s’ajoutent des justificatifs de ses propres revenus (bulletins de salaire, avis d’imposition). Ceux-ci serviront à prouver qu’il sera en mesure d’honorer les loyers en cas de défaillance de votre part. Enfin, il devra fournir un document attestant de sa situation professionnelle (contrat de travail, attestation d’employeur, etc.).
Dans certains cas, le propriétaire peut demander une caution solidaire. C’est un engagement écrit par lequel le garant s’engage à régler les sommes dues par le locataire en cas de non-paiement des loyers et charges. Ce document doit être rédigé et signé par le garant lui-même.
Pour prouver votre fiabilité en tant que locataire, il est conseillé de fournir une attestation de votre ancien bailleur. Celle-ci servira à indiquer que vous avez bien réglé l’intégralité des loyers et charges durant la période de location, et si possible, les quittances de loyer des trois derniers mois précédant votre demande de location. De plus, sachez qu’une assurance habitation est obligatoire pour toute personne qui souhaite louer un appartement. Ainsi, avant d’entrer dans les lieux, vous devrez présenter au propriétaire :
Le propriétaire peut également demander un dépôt de garantie. Son montant est généralement équivalent à un mois de loyer hors charges. Ce dépôt doit être versé lors de la signature du bail. Il sera restitué à la fin de la location si aucune dégradation n’a été constatée dans le logement. Pour éviter tout litige au moment du départ, il est essentiel de bien vérifier l’état de l’appartement et de signaler au propriétaire toute anomalie constatée.
En suivant scrupuleusement cette liste de documents à fournir pour louer un appartement, vous mettrez toutes les chances de votre côté !
Dans la vidéo suivante, vous découvrirez une liste complète des documents pour louer (locataire + propriétaire).
